Město Bělá dlouho řešila problém s nedostatečným kapacitním a kvalitním zázemím pro konání těchto akcí. Město si bylo a je vědomo toho, že pořádané akce přispívají k zachování tradic, upevňují lokální identitu a mezilidské vztahy, a proto se rozhodlo o pořízení potřebného zařízení a vybavení k zajištění důstojného průběhu konaných akcí. Předmětem projektu se stalo pořízení zastřešeného mobilního pódia o rozměru 8x4 m se stavitelnou podlahou a velkoplošného stanu o rozměru 8x20 m vč. vybavení (set – 1 stůl + lavice, osvětlení, mobilní vytápění - ohřívače, výstavní panely). V důsledku komplexního zajištění zázemí byla v rámci projektu také řešena obnova veřejného sociálního zařízení (muže, ženy a handicapované občany) v budově na náměstí.
Budova se nachází v blízkosti plochy určené pro stavbu velkoplošného stanu, a tudíž obnovené veřejné sociální zařízení bude sloužit účastníkům pořádaných akcí. Zázemí bude uskladněno v prostorách městského úřadu Bělá nad Radbuzou. Realizace projektu přispěje k pozvednutí společenského a kulturního života v obci a regionu, vytvoří zázemí potřebné pro pěstování kulturního života ve městě, tedy pro pravidelné pořádání tradičních slavností a dalších společenských akcí, zvýší návštěvnost lokality, podpoří rozvoj cestovního ruchu a oživí ekonomiku obce i regionu. Způsobilé výdaje projektu, ze kterých byla stanovena dotace, činily 1.137128 Kč vč. DPH.